Tips Mudah Membuat buku untuk stok barang dapat menggunakan Microsoft Excel.
Membuat buku ini harus teliti dan sabar karena data yang dihasilkan harus akurat.
Nah, tips untuk mempermudah dalam membuat buku untuk stok barang yang pertama yaitu kelompokkanlah barang sesuai jenisnya.
Apabila Anda memiliki usaha dengan barang yang bermacam jenisnya, maka sortir dan kelompokkanlah barang-barang tersebut berdasarkan jenisnya.
Fungsi Buku Stok Barang Tips Mudah
Sebagai contoh, jika Anda berjualan makanan atau kebutuhan pokok, maka gunakanlah rak A untuk menyimpan barang khusus tepung, seperti tepung sagu, terigu, tapioka, dan lainnya.
Selanjutnya, gunakanlah rak B untuk Australia Email List menyimpan jenis coklat, seperti coklat batangan, coklat bubuk, coklat meses, dan lain sebagainya.
Tips kedua yaitu kumpulkan semua nota penjualan dan pembelian yang ada.
Hal ini karena manusia adalah tempatnya salah, sehingga tak jarang terjadi kesalahan pencatatan data stok barang.
Nah, untuk menghindari hal ini, maka Anda bisa mengecek stok barang melalui nota penjualan dan pembelian dalam satu hari.
Dengan demikian, pembuatan buku stok barang pun menjadi lebih mudah, bukan?
Selain Anda perlu tahu pengertian dan urgensi dari buku ini, yuk ketahui juga fungsi dari buku stok barang berikut ini.
1. Mencatat pergerakan stok
Fungsi pertama dari buku ini adalah untuk mencatat pergerakan stok sebagai dasar untuk melakukan pembelian barang.
Selain mencatat pergerakan stok dari pembelian barang, buku ini juga berfungsi untuk mencatat transaksi barang masuk, return pelanggan, pemakaian barang, dan transaksi harian perusahaan lainnya.
2. Mengontrol stok barang
Fungsi selanjutnya yaitu bisa mengontrol stok barang dengan efektif.
Jadi, jika Anda menemukan suatu hal yang janggal karena kelalaian manusia atau kesalahan sistem, Anda bisa menyelesaikan masalah tersebut dengan cepat.
Dalam sebuah perusahaan atau badan usaha, tidak bisa dipungkiri kalau ada oknum atau pihak tertentu yang tidak bertanggung jawab dan ingin mendapatkan keuntungan pribadi.
Oknum tersebut bisa saja melakukan kecurangan dengan cara memanipulasi barang atau data.
Maka dari itu, buku ini berfungsi untuk mencegah adanya kecurangan atau penyelewengan barang di gudang.
